Как стать участником Astana Hub: пошаговое руководство для казахстанских и иностранных компаний

Astana Hub открывает технологическим компаниям возможности для развития бизнеса в Казахстане и выхода на международные рынки. Стать участником международного инновационного кластера могут как местные, так и иностранные компании, деятельность которых соответствует установленным требованиям. Разбираемся, кто может претендовать на участие, какие документы необходимо подготовить и как пройти регистрацию через цифровую платформу.

Кто может стать участником Astana Hub

Astana Hub — международный инновационный кластер, объединяющий технологические компании, стартапы и участников IT-экосистемы. Одним из ключевых направлений его деятельности является создание благоприятных условий для развития технологического предпринимательства, включая специальный налоговый режим, инфраструктурную поддержку и доступ к программам развития бизнеса.

При этом статус участника Astana Hub не предоставляется автоматически любой компании, работающей в сфере технологий. Главное условие — соответствие деятельности заявителя Перечню приоритетных видов деятельности, установленному Правилами деятельности автономного кластерного фонда «Астана Хаб».

В частности, речь может идти о разработке программного обеспечения, создании цифровых продуктов, обработке данных, образовательной деятельности в области информационно-коммуникационных технологий и предоставлении вычислительной инфраструктуры.

Важное значение имеет не только направление деятельности, но и его фактическое содержание. Компания должна продемонстрировать, какой продукт она разрабатывает или какие услуги оказывает, как формируется ее доход и каким образом проект соответствует выбранному приоритетному виду деятельности.

Шаг 1. Проверьте соответствие компании требованиям

Прежде чем приступать к регистрации, необходимо определить, соответствует ли деятельность компании одному или нескольким приоритетным видам деятельности Astana Hub.

Следует учитывать, что компания может работать сразу по нескольким направлениям. Например, разрабатывать собственную цифровую платформу и одновременно предоставлять услуги по созданию программного обеспечения на заказ. В таком случае в заявке необходимо отразить оба направления.

Также важно определить бизнес-модель компании. При регистрации предусмотрены два варианта:

Продуктовая модель — компания создает собственный программный продукт или другой объект интеллектуальной собственности и получает доход от его использования. Например, через подписку, лицензирование, платные функции или доступ к цифровой платформе.

Сервисная модель — компания оказывает услуги заказчикам. Это может быть разработка программного обеспечения на заказ, обработка данных, обучение IT-специальностям или предоставление вычислительной инфраструктуры в рамках соответствующих приоритетных видов деятельности.

Если компания совмещает оба направления, при заполнении заявки можно выбрать обе модели.

Шаг 2. Подготовьте необходимые документы

Основным документом для рассмотрения заявки является бизнес-план. Именно на его основе Комиссия по отбору участников оценивает содержание проекта и его соответствие установленным требованиям.

Бизнес-план должен содержать описание проекта, предлагаемого технологического решения, основных задач, целевого рынка, перспектив развития и финансовой модели.

Перед началом регистрации рекомендуется подготовить:
— сведения о юридическом лице, его учредителях и руководителе
— справку об отсутствии задолженности, полученную не ранее чем за 10 календарных дней до подачи заявления
— договор аренды помещения или нотариально заверенное согласие собственника
— описание проекта, его задач, целевого рынка и технических характеристик
— прогноз доходов и расходов по каждому проекту
— документы, подтверждающие права на программный продукт или другой объект интеллектуальной собственности, если применимо.

Если компания реализует несколько самостоятельных продуктов или направлений деятельности, сведения необходимо подготовить по каждому из них.

Практический совет: бизнес-план должен не просто описывать перспективную идею, а объяснять, как именно компания планирует ее реализовать. Чем конкретнее представлены технологическая составляющая, целевая аудитория, модель монетизации и финансовые показатели, тем понятнее проект для оценки.

Шаг 3. Зарегистрируйтесь на портале Astana Hub

Подача заявки осуществляется онлайн через официальный портал astanahub.com.

После авторизации необходимо перейти в раздел «Получить налоговые льготы» в левом меню и выбрать «Стать участником».

Далее система предложит последовательно заполнить несколько разделов электронной заявки.

В первом блоке указываются общие сведения о компании: наименование юридического лица, основной и дополнительные ОКЭД, юридический и фактический адреса, информация об учредителях и первом руководителе.

Также необходимо выбрать предполагаемый срок участия в Astana Hub — не менее одного года. Указанный срок влияет на формирование финансового плана и других разделов заявки.

В среднем заполнение формы занимает полтора-два часа при условии, что необходимые документы и сведения подготовлены заранее.

Шаг 4. Опишите продукт или услуги компании

На следующем этапе заявитель выбирает продуктовую, сервисную либо обе модели деятельности и заполняет соответствующие разделы.

Для продуктовой модели необходимо указать название программного продукта, направление деятельности, отрасль применения, стадию готовности, сведения о команде, модель получения дохода и основания возникновения прав на интеллектуальную собственность.

Для сервисной модели дополнительно раскрываются особенности оказываемых услуг, сведения о сотрудниках, потенциальных клиентах, рынках реализации и модели продаж.

Особое внимание стоит уделить техническому описанию. Например, если компания разрабатывает платформу на основе искусственного интеллекта, недостаточно просто указать, что она использует AI. Необходимо объяснить, какую задачу решает технология, как устроен продукт и в чем заключается его функциональность.

Если заявитель выбирает несколько приоритетных видов деятельности, описание должно охватывать каждый из них.

Шаг 5. Заполните финансовый план

Следующий раздел заявки посвящен экономике проекта.

Компании необходимо представить прогнозируемые показатели на каждый год предполагаемого участия в Astana Hub, включая объем продаж, планируемую выручку, расходы, заемные средства и инвестиции.

Все финансовые показатели указываются в тенге.

При подготовке прогноза важно учитывать реальные возможности компании, стадию развития продукта, предполагаемое количество клиентов и стоимость услуг.

Финансовый план должен быть согласован с бизнес-моделью. Например, если компания планирует получать доход от подписки на программный продукт, прогноз выручки должен быть обоснован ожидаемым количеством пользователей и стоимостью подписки.

Шаг 6. Сформируйте план мероприятий и KPI

Помимо финансовых показателей заявитель формирует план мероприятий на каждый год участия.

В нем отражаются ключевые показатели эффективности проекта (KPI) и мероприятия, направленные на их достижение.

Это могут быть показатели, связанные с развитием продукта, продажами, расширением клиентской базы или выходом на новые рынки.

KPI заполняются отдельно по каждому проекту. При необходимости компания может самостоятельно добавить показатели, отражающие специфику ее деятельности.

При этом следует выбирать реалистичные и измеримые цели, поскольку бизнес-план и заявленные показатели имеют значение не только на этапе регистрации, но и при последующем мониторинге деятельности участника.

Шаг 7. Подпишите и отправьте заявку

После заполнения всех разделов необходимо проверить корректность сведений, наличие обязательных документов и сохранение данных.

На заключительном этапе заявитель знакомится с условиями Типового договора присоединения к Astana Hub и подписывает заявление с использованием электронной цифровой подписи, ЭЦП.

Важно понимать, что подписание заявления еще не означает автоматического получения статуса участника. Компания становится участником Astana Hub только после положительного решения Комиссии по отбору участников.

Шаг 8. Рассмотрение заявки

После подписания и отправки заявки начинается процесс рассмотрения.

В стандартном порядке срок рассмотрения заявки составляет до 25 рабочих дней.

Для заявителей также доступна дополнительная услуга — ускоренное рассмотрение на платной основе, позволяющая сократить срок рассмотрения до семи рабочих дней.

Вы можете воспользоваться услугой сразу после подписания заявки, либо выбрать ее позднее в личном кабинете на портале Astana Hub.

Статус рассмотрения заявки можно отслеживать в личном кабинете.

Что необходимо учитывать иностранным компаниям

Astana Hub ориентирован не только на казахстанский рынок, но и на развитие международной технологической экосистемы. Поэтому участие представляет интерес для зарубежных компаний, рассматривающих Казахстан как площадку для развития бизнеса и выхода на региональные рынки.

При этом иностранному заявителю важно заранее определить юридическую модель присутствия в Казахстане, проверить соответствие своей деятельности приоритетным направлениям Astana Hub и подготовить необходимые корпоративные документы.

Порядок оформления юридического присутствия, получения ЭЦП и выполнения миграционных требований зависит от конкретной ситуации и должен рассматриваться отдельно от процедуры подачи заявки на участие в Astana Hub.

После выполнения необходимых юридических формальностей компания проходит процедуру регистрации участника в соответствии с установленными правилами.

Что дает статус участника Astana Hub

Участие в Astana Hub открывает компаниям доступ к специальному режиму поддержки технологического предпринимательства.

Одним из наиболее востребованных инструментов являются предусмотренные законодательством налоговые преференции. Однако их применение зависит от характера деятельности компании, вида доходов и соблюдения соответствующих требований.

Помимо этого, участники получают возможность интегрироваться в технологическую экосистему, участвовать в профильных мероприятиях, образовательных и акселерационных программах, развивать деловые связи и искать партнеров для масштабирования бизнеса.

При этом получение статуса участника не означает автоматического предоставления финансирования, участия в акселераторах или применения всех налоговых льгот без дополнительных условий.

Что важно помнить после регистрации

Получение статуса участника — это начало работы в рамках экосистемы Astana Hub, а не завершение административных процедур.

Компания должна поддерживать актуальность сведений о своей деятельности, следить за соответствием фактических показателей бизнес-плану и выполнять предусмотренные правилами обязательства.

Если меняется продукт, модель получения дохода, направления деятельности или другие существенные параметры проекта, соответствующие сведения необходимо своевременно обновлять.

Таким образом, успешная регистрация в Astana Hub начинается с правильной подготовки документов и четкого понимания бизнес-модели. Для технологической компании это возможность не только воспользоваться предусмотренными мерами поддержки, но и стать частью экосистемы, ориентированной на развитие IT-бизнеса и международное сотрудничество.

Подать заявку и ознакомиться с информацией об участии можно на официальном портале astanahub.com.