Топ-5 полезных функций Trello, о которых стоит знать

Trello давно стал базовым инструментом для управления задачами — от личных дел до редакционных и IT-проектов. При этом многие используют его только как список карточек, не задействуя более глубокие возможности. Ниже — пять функций, которые помогают структурировать процессы и работать системнее.

Чек-листы внутри карточек

Чек-листы позволяют разбить одну задачу на конкретные шаги и видеть прогресс выполнения в процентах. Это особенно удобно для сложных процессов, где важно не забыть детали — например, при подготовке материала или запуске проекта. Вместо нескольких отдельных карточек вся структура сохраняется внутри одной задачи.

Метки 

Цветные метки помогают быстро сортировать задачи по приоритету, типу или направлению работы. Их можно использовать для обозначения срочности, формата контента или ответственного отдела. Визуальная система упрощает навигацию по доске, особенно если задач много.

Дедлайны и календарь

В карточках можно устанавливать сроки выполнения, а система отмечает приближающиеся и просроченные задачи. При подключении календарного режима появляется возможность видеть весь объем работы в формате расписания. Это помогает оценивать нагрузку и планировать время более реалистично.

Автоматизация 

Встроенная автоматизация позволяет настраивать действия по заданным правилам — например, перемещать карточку при смене статуса или автоматически добавлять участника. Это сокращает количество рутинных операций и делает процесс более предсказуемым. Даже простые сценарии заметно экономят время в ежедневной работе.

Фильтры и поиск

Система фильтрации помогает быстро находить задачи по меткам, участникам или срокам. Это особенно актуально для командных досок с большим количеством карточек. Вместо ручного просмотра всей ленты можно сфокусироваться только на нужном сегменте работы.